На Южный Урал приехали представители 7 регионов Российской Федерации, а также дистанционно участвовали специалисты из Беларуси, Казахстана, Кыргызстана и Узбекистана. Оренбургский государственный университет радушно принял гостей в Точке кипения, в корпусе научной библиотеки, создав все условия для работы. Программа была весьма объёмной, она включала 5 пленарных докладов и 78 сообщений участников на двухдневных заседаниях трёх секций и заседании «круглого стола» «Документы Великой Отечественной войны в научной и образовательной деятельности».

По сведениям организаторов, в конференции приняли участие свыше девяноста специалистов, представляющих Российский государственный архив социально-политической истории, органы управления архивным делом и центры хранения архивных документов по социально-политической истории субъектов Российской Федерации, расположенных в пределах Приволжского, Северо-Западного, Сибирского, Уральского и Центрального федеральных округов; академическое, вузовское, музейное и краеведческое сообщества России и стран Ближнего Зарубежья.

На конференции отмечался высокий уровень и тематическое разнообразие выступлений. Издан объёмный сборник материалов конференции. Преподаватели РГППУ опубликовали свои работы, часть из которых прозвучала на секциях и «круглом столе»:

• Ларионова М.Б. «Опыт взаимодействия профессионально-педагогического вуза с Центром документации общественных организаций Свердловской области»;
• Захаровский Л.В., Разинков С.Л. «Миграционное воздействие на учебные заведения трудовых резервов в 1940-е гг. (на основе материалов ЦДООСО)»;
• Начапкин М.Н. «Об использовании документов о русской революции 1905-1907 гг. в научно-исследовательской и преподавательской работе»;
• Каптикова И.А. «Подделка документов об образовании: практический опыт выявления»;
• Снегирёва М.В. «Эвакогоспитали – связующее звено между фронтом и тылом».

Сообщение об эвакогоспиталях Снегирёвой М.В. прозвучало на «круглом столе» «Документы Великой Отечественной войны в научной и образовательной деятельности», автор также показала фотоколлаж, подготовленный студенткой Мальцевой Златой (гр. УДЦ-201), подчеркнула, что с подвигом фронта и тыла у нас знакомятся воспитанники подготовительных групп детского сада № 511. Автор считает, что педагоги вместе с молодыми людьми имеют широкие перспективы для интересных и полезных исследований, так как можно использовать возможности социально-политических архивов не только Свердловской области, но и всей России. Именно это позволит неформально заниматься патриотическим и гражданским воспитанием в современных условиях, беря в основу документы и воспоминания участников исторических событий.